RENTRI proroga: cosa cambia con il Milleproroghe 2026

L'entrata in vigore del sistema RENTRI rappresenta uno dei cambiamenti più importanti degli ultimi anni nella gestione dei rifiuti. Per agevolare la transizione verso la completa digitalizzazione della documentazione ambientale, il Milleproroghe 2026 ha introdotto alcune novità che riguardano l'utilizzo del formulario di identificazione dei rifiuti. 
La proroga per il RENTRI interessa in particolare il periodo di passaggio tra il FIR cartaceo e quello digitale, offrendo alle aziende più tempo per adeguarsi ai nuovi strumenti senza interrompere la continuità operativa.

FIR cartaceo e FIR digitale: come funziona la fase di transizione

Dal 13 febbraio 2026 è entrato in vigore il nuovo Formulario di Identificazione del Rifiuto digitale (XFIR) per i soggetti obbligati all'utilizzo del RENTRI. Tuttavia, per favorire un passaggio graduale al nuovo sistema, il Decreto Milleproroghe 2026 ha previsto una fase transitoria.

La principale novità riguarda proprio il FIR cartaceo: fino al 15 settembre 2026 è consentito utilizzare, in alternativa al formulario digitale, il formulario cartaceo stampato tramite il servizio di vidimazione digitale messo a disposizione dal RENTRI. Questa possibilità è stata introdotta per consentire alle imprese, ai trasportatori e agli impianti di completare l'adeguamento organizzativo e tecnologico richiesto dalla nuova normativa.

È importante sottolineare che non si tratta di un ritorno al vecchio formulario cartaceo tradizionale. Anche il documento stampato deve infatti essere emesso attraverso il sistema RENTRI e rispettare le modalità previste dalla nuova disciplina, mantenendo così la tracciabilità del rifiuto.

Cosa devono sapere le aziende durante il periodo di proroga

La proroga RENTRI non modifica gli obblighi di iscrizione già previsti dalla normativa, ma offre una maggiore flessibilità nella gestione operativa del formulario durante i primi mesi di applicazione del nuovo sistema.

Le aziende soggette al RENTRI devono quindi continuare a rispettare tutti gli adempimenti previsti, tra cui:

• iscriversi al RENTRI entro le scadenze previste;
• utilizzare i nuovi registri digitali quando obbligatorio;
• emettere correttamente i formulari attraverso il sistema RENTRI;
• organizzare la conservazione digitale della documentazione.

Come già detto, la proroga consente esclusivamente di utilizzare temporaneamente il FIR cartaceo nelle modalità previste dalla normativa, senza sospendere gli altri obblighi introdotti dal nuovo sistema di tracciabilità.
Per questo motivo le imprese non dovrebbero considerare questo periodo come un rinvio degli adempimenti, ma come un'opportunità per completare la formazione del personale, verificare le procedure interne e predisporre tutti gli strumenti necessari per la gestione digitale dei rifiuti.

Come prepararsi al passaggio definitivo

Il termine della fase transitoria rappresenterà l'inizio della piena operatività del formulario digitale. Arrivare preparati significa evitare rallentamenti nelle attività e garantire la continuità della gestione dei rifiuti.

Per affrontare il passaggio definitivo è consigliabile:

• verificare di essere correttamente iscritti al RENTRI;
• dotarsi degli strumenti necessari per la firma digitale;
• organizzare la gestione dei formulari digitali e dei registri elettronici;
• formare il personale coinvolto nella produzione, movimentazione e gestione dei rifiuti;
• verificare che i propri fornitori e trasportatori siano allineati alle nuove procedure.

Supporto operativo per la gestione RENTRI

L'introduzione del RENTRI e le novità legate alla proroga RENTRI possono generare dubbi operativi, soprattutto durante questa fase di transizione. Per questo è importante poter contare su un partner esperto che accompagni l'azienda nell'adeguamento alle nuove procedure.

Arcobaleno Servizi Ambientali offre un supporto completo per la gestione del RENTRI, affiancando le imprese nell'iscrizione al sistema, nell'organizzazione della documentazione, nell'utilizzo dei formulari digitali e nella corretta gestione degli adempimenti previsti dalla normativa. 
Un'assistenza qualificata permette di affrontare il cambiamento con maggiore serenità, riducendo il rischio di errori e garantendo la piena conformità legislativa.

Hai dubbi sulla proroga RENTRI o vuoi capire come organizzare il passaggio definitivo al formulario digitale? Contatta Arcobaleno Servizi: il nostro team ti supporta nell'adeguamento al RENTRI, nella gestione dei formulari e di tutti gli adempimenti previsti dalla normativa.