FIR digitale dal 2026: obblighi, scadenze e novità del formulario rifiuti digitale

A partire dal 13 febbraio 2026, il FIR digitale (XFIR) diventerà obbligatorio per molti produttori e gestori di rifiuti, segnando un passaggio definitivo dalla gestione cartacea a quella completamente digitale. Questo cambiamento non riguarda solo la modalità di compilazione dei formulari, ma introduce un nuovo sistema di tracciabilità in tempo reale, garantendo maggiore trasparenza e sicurezza lungo tutta la filiera dei rifiuti. 
Comprendere chi è obbligato all’uso del FIR digitale, le scadenze da rispettare e le modalità operative è essenziale per evitare sanzioni e semplificare la gestione quotidiana dei rifiuti.

Cos’è il FIR digitale e perché sostituirà il formulario cartaceo

Il Formulario di Identificazione del Rifiuto digitale (XFIR) è un documento informatico che sostituisce il vecchio FIR cartaceo, con un codice univoco e la possibilità di apporre firme digitali a ogni passaggio del rifiuto. Produttore, trasportatore e destinatario interagiscono tramite un’applicazione collegata al portale RENTRI, utilizzando QR Code e firme elettroniche per registrare la movimentazione dei rifiuti. 
Questo sistema elimina rischi di errori, smarrimenti e documentazione incompleta, rendendo la gestione dei rifiuti più sicura, rapida e conforme alla normativa. 

FIR digitale e RENTRI 2026: cosa prevede la normativa

L’introduzione dell’XFIR è direttamente legata al Registro Elettronico Nazionale per la Tracciabilità dei Rifiuti (RENTRI) e rappresenta un passo decisivo verso la completa digitalizzazione della gestione dei rifiuti. 
A partire dal 13 febbraio 2026, tutti i produttori di rifiuti pericolosi, indipendentemente dal numero di dipendenti, saranno obbligati a utilizzare il FIR digitale. Per i produttori di rifiuti non pericolosi, l’obbligo scatta solo se l’azienda supera i 10 dipendenti. 
Chi non rientra tra i soggetti obbligati potrà continuare temporaneamente a utilizzare il FIR cartaceo, fino al completamento della transizione digitale. Tutti gli operatori coinvolti nella filiera (produttore, trasportatore e destinatario) devono trasmettere i dati dei formulari digitali rispettando le tempistiche previste, garantendo così una tracciabilità completa e aggiornata in tempo reale.

Le scadenze da conoscere 

L’uso dell’XFIR diventa obbligatorio a partire dal 13 febbraio 2026. Tutti i produttori soggetti, trasportatori e destinatari devono rispettare questa scadenza per poter continuare a usufruire dei servizi di ritiro e trasporto rifiuti. 
La mancata emissione o compilazione incompleta del FIR digitale comporta sanzioni significative, che variano da 500 a 3.000 euro per i rifiuti non pericolosi e da 1.000 a 10.000 euro per quelli pericolosi, con possibili conseguenze penali in caso di violazioni gravi.

Come funziona il formulario rifiuti digitale

Il FIR digitale segue un ciclo completamente tracciabile:

1. Produttore: emette il formulario digitale e appone la prima firma digitale al momento del carico del rifiuto sul mezzo di trasporto.
2. Trasportatore: convalida il ritiro scansionando il QR Code associato al documento.
3. Destinatario: conferma l’avvenuta ricezione e il trattamento del rifiuto tramite firma digitale.
4. Restituzione e archiviazione: il formulario aggiornato viene restituito al produttore entro due giorni lavorativi, garantendo completezza e trasparenza.

Tutta la gestione avviene tramite piattaforme elettroniche interfacciate con il portale RENTRI, semplificando notevolmente la compilazione, l’archiviazione e la trasmissione dei dati.

Cosa devono fare le aziende

Le aziende soggette all’obbligo devono innanzitutto assicurarsi di essere iscritte al RENTRI e di avere gli strumenti digitali necessari per utilizzare l’applicazione XFIR. 
È fondamentale:

• preparare e aggiornare i dati dei propri rifiuti per il passaggio al digitale;
• formare il personale coinvolto nella gestione dei formulari digitali;
• utilizzare correttamente QR Code e firme elettroniche per ogni passaggio;
• trasmettere tempestivamente i dati al portale RENTRI per rispettare le scadenze normative.
   

Assicurati di essere pronto per il passaggio al FIR digitale: assicurati che la tua azienda rispetti scadenze e obblighi, evitando sanzioni e ritardi. Affidati a Arcobaleno Servizi per supporto completo, dalla preparazione dei dispositivi digitali all’emissione corretta dei formulari: contattaci per informazioni.